Як отримати закордонний паспорт: повний список документів

Наявність закордонного паспорта гарантує можливість виїхати в іншу країну при потребі. Такий документ відкриває кордони для швидкого та простого виїзду громадянам України для будь-яких особистих або робочих цілей. Послугу з оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон може отримати будь-яка особа з українським громадянством. Щоб без зайвих клопотів оформити необхідний документ, рекомендуємо детально ознайомитись з простими правилами та відкритою інформацією. Дізнайтесь, що потрібно для закордонного паспорта у даній статті.

Що таке закордонний паспорт?

Паспортом громадянина України для виїзду за кордон, тобто закордонним паспортом називають спеціальний документ, який посвідчує особу громадянина Україна при перетині державних кордонів України та під час перебування особи за межами України (за кордоном). З моменту офіційного визнання України як незалежної та суверенної держави в правових нормах на міжнародній арені, перед новою офіційною владою постало складне завдання – забезпечення громадян України відповідними документами, які можуть гарантувати їхнє право на перетин державних кордонів задля відвідання будь-яких територій світу (країн).

Біометричний закордонний паспорт – спеціальний документ, що посвідчує особу громадянина України при перетині державних кордонів, та містить електронний носій, де зберігається інформація про біометричні дані власника. Для подорожей у більшість країн світу такий біометричний паспорт громадянина України наразі є необхідним.

До 2020 року законом встановлені виключно паперові варіанти закордонних паспортів та інших документів. З 2020 року активно розвивається програма Міністерства цифрових трансформацій «Держава і Я», відома як застосунок «Дія». Цифрова версія паспорта для перетину кордону громадянами України в «Дії» зробило Україну другою країною у світі, яка впровадила подібну послугу для громадян, порівнявши у правовому полі цифрові та паперові версії документів.

Які є підстави для отримання послуги закордонного паспорта?

Отримати закордонний паспорт може будь-яка особа, що проявила бажання перетинати кордон. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон може оформлюватись дітям від народження до 16 років на термін 4 роки. Громадянам, що досягли 16 років – строком на 10 років. Зауважимо, згідно чинного законодавства, громадянин України не може мати більше двох діючих закордонних паспортів.

Що потрібно для закордонного паспорта?

Для отримання послуги необхідно подати до ЦНАПу (центру надання адміністративних послуг), або до територіального органу ДМС України, центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ» відповідні документи. Якщо особа проживає в іншій країні, варто подати документи до відповідної дипломатичної установи.

При оформленні заяви у територіальному підрозділі ДМС (державної міграційної служби) чи у центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), центрі обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ», особа має обов’язково пройти процедуру сканування відбитків пальців рук (вказівних). У дітей сканування відбитків пальців відбувається з 12 років.

Під час послуги подачі документів та оформлення необхідно ретельно перевірити правильність внесення власних персональних даних до анкети-заяви. Рекомендуємо звертати особливу увагу на правильність написання транслітерації свого імені та прізвища, за умови надання підтверджуючих документів. Далі відбувається засвідчення власним підписом у анкеті-заяві правильність поданих/внесених даних, реквізити документа що посвідчує особу в закордонному паспорті.

Для отримання готового закордонного паспорта необхідно звернутись до органу, де подавалась анкета-заява. Отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон відбувається лише за умови присутності особи, що замовила послугу з наданням особистого паспорта громадянина України для ідентифікації.

Для суттєвої економії часу пропрацьовано новий механізм – електронні черги. Завчасний запис на послугу подання документів для отримання закордонного паспорта дозволяє отримати стовідсоткову гарантію, що особа в призначений день та час зможе виконати задумане. Щоб подати документи для виготовлення закордонного паспорта з першого разу рекомендуємо зайвий раз переконатись, що всі документи оформлені правильно та є в наявності.

Що варто знати, збираючи документи на закордонний паспорт

Існує лише три речі, які не можна забути перед поїздкою за кордон для будь-яких цілей: гроші, квитки та закордонний паспорт. Без цих базових елементів поїздка в іншу країну неможлива. Особливо важливо подбати про оформлення закордонного паспорта заздалегідь, оскільки такий процес займає певний час. Також важливе надання всіх вказаних документів.

Які документи потрібні для закордонного паспорта?

Якщо виникла необхідність замовити закордонні паспорти для себе та членів родини, щоб виїхати в іншу країну, важливо знати, які документи обов’язково знадобляться під час оформлення. Кожна окрема категорія осіб має власний перелік документів для подачі та процес подання заявки на отримання закордонного паспорта у центрі надання адміністративних послуг.

Для дорослих осіб, що досягли 18 років:

• Паспорт громадянина України;
• Картка платника податків (ідентифікаційний код);
• При наявності попередній закордонний паспорт;
• Квитанція/чек про сплату адміністративного збору (оплата за паспорт).

Перед тим, як подати документи на отримання паспорта, переконайтеся, що у вас є повний список необхідних документів:

1. Прізвище в паспорті та в ідентифікаційному коді ідентичне. Це стосується в першу чергу жінок, які вийшли заміж, але ще не переоформили картку платника податків на нове прізвище.
2. Вашій прописці більше 6 місяців. Якщо ви нещодавно змінили місце проживання, то до класичного пакету документів варто додати довідку з ЖЕУ за формою 16.
3. Копія картки платника податків зроблена на окремій сторінці.
4. Якщо Вам пропонують оплатити додаткові послуги, збори чи страховки, ви маєте знати, що право на оплату чи відмову від оплати за Вами. Подібні додаткові платежі не є обов’язковими, але для відстоювання свого права їх не оплачувати, можливо, доведеться проявити наполегливість.

У більшості випадків з документами на оформлення закордонного паспорта для дорослих немає проблем та складнощів. Однак для дітей до 18 років існує відмінний процес подачі заявки та документів.

Для дітей віком до 14 років:

• Обов’язкова присутність одного з батьків з власним паспортом громадянина України;
• При наявності надати попередній дитячий закордонний паспорт;
• Свідоцтво про народження дитини, або документ, що є підтвердженням факту народження, виданий компетентними органами іноземної держави та офіційно перекладено з апостилем;
• Якщо один із батьків або обидва батьки на момент народження дитини були іноземцями чи особами без громадянства, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України;
• Фотографія 10х15 для дітей віком до 12 років. З 12 років обов’язкова присутність дитини при оформленні;
• Квитанція/чек про сплату адміністративного збору.

Для дітей віком 14 і 15 років:

• Обов’язкова присутність одного з батьків з власним паспортом громадянина України;
• При наявності надати попередній закордонний паспорт дитини;
• Паспорт громадянина України (дитини) у формі ІD-картки;
• Квитанція/чек про сплату адміністративного збору.

Нестандартні ситуації при оформленні закордонного паспорта – що потрібно

Щоб оформити паспорт для виїзду за кордон замість викраденого або втраченого попереднього, необхідно подати:

• Заяву-анкету, що друкується та видається працівником, який приймає документи;
• Паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
• Свідоцтво про народження дитини, або документ, що є підтвердженням факту народження, виданий компетентними органами іноземної держави та офіційно перекладено з апостилем. Якщо один з батьків або обидва батьки на момент народження дитини були іноземцями чи особами без громадянства, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (якщо оформлення паспорта вперше з використанням засобу Реєстру);
• Документ-підтвердження сплати адміністративного збору чи оригінал документа про звільнення від його сплати;
• Якщо при оформленні паспорта особа-заявник не досягла 12-річного віку, або особа не має змоги пересуватись самостійно у зв’язку з серйозними проблемами із здоров’ям та потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується спеціальною довідкою від лікувального закладу, необхідно подати одну фотографію розміром 10х15 для внесення відцифрованого зображення особи-заявника методом сканування;
• Подання заяви про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його викраденням чи втратою у довільній формі;
• Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, якщо паспорт для виїзду за кордон було викрадено на території України.

Якщо втрата чи викрадення паспорта для виїзду за кордон відбулось під час перебування на території України особи, що постійно проживає за кордоном, необхідно подати документ, що підтверджує громадянство України (або копію за відсутності оригіналу) та посвідчує особу чи надати інформацію про раніше оформлені документи на ім’я цієї особи, що підтверджують українське громадянство до територіального органу чи територіального підрозділу ДМС.

Щоб обміняти закордонний паспорт необхідно подати наступні документи:

• Заяву-анкету, що друкується та видається працівником, який приймає документи;
• Паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
• Свідоцтво про народження дитини, або документ, що є підтвердженням факту народження, виданий компетентними органами іноземної держави та офіційно перекладено з апостилем. Якщо один з батьків або обидва батьки на момент народження дитини були іноземцями чи особами без громадянства, додатково подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (якщо оформлення паспорта вперше з використанням засобу Реєстру);
• Закордонний паспорт, що підлягає обміну;
• Документи, які підтверджують обставини, у зв’язку з якими закордонний паспорт має бути обміняно (уточнити у територіального органу);
• Документ-підтвердження сплати адміністративного збору чи оригінал документа про звільнення від його сплати;
• Якщо при оформленні паспорта особа-заявник не досягла 12-річного віку, або особа не має змоги пересуватись самостійно у зв’язку з серйозними проблемами із здоров’ям та потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується спеціальною довідкою від лікувального закладу, необхідно подати одну фотографію розміром 10х15 для внесення відцифрованого зображення особи-заявника методом сканування;
• Заява про повернення закордонного паспорта, який підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому відкритих діючих віз чи якщо такий паспорт є підставою для продовження/отримання дозвільних документів на проживання в іншій країні.

Щоб оформити закордонний паспорт дитині-сироті, що не досягла 16 років, позбавленій батьківського піклування, додатково необхідно подати оригінал чи засвідчену в установленому порядку копію одного з наведених документів:

• Документ, який посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контакт і т.д.);
• Договір про влаштування дитини до прийомної родини;
• Договір про організацію діяльності дитбудинку сімейного типу;
• Рішення органів опіки про встановлення опіки;
• Рішення суду про встановлення опіки;
• Договір про патронат.

Всі документи, що видаються компетентними органами іноземної держави, засвідчуються в установленому законодавством України порядком, якщо інше не передбачається міжнародними договорами. Подібні документи мають подаватись з перекладом на українську мову та бути засвідченими нотаріусом. Оригінали документів повертаються заявнику чи його законному представнику після оформлення відповідної заяви-анкети (окрім паспорта, який підлягає обміну та документів про підтвердження сплати адмінзбору).

Терміни виготовлення закордонного паспорта

Завчасно підготовлений пакет документів для оформлення закордонного паспорта суттєво заощаджує час. При звичайних умовах стандартний термін оформлення закордонного паспорта становить 20 робочих днів. Термінове оформлення закордонного паспорта – 7-10 робочих днів.

Звичайний термін дії паспорта складає 10 років, але є можливість замовити паспорт із терміном дії 4 роки. Також є можливість замовити експрес-виготовлення паспорта за додаткову плату. Вартість отримання закордонного паспорту в Україні на 2023 рік:

Вартість експрес-виготовлення залежить від обраного строку виготовлення:

Варто зазначити, що ціни можуть змінюватися залежно від обсягу послуг та регулювання тарифів офіційними органами. Рекомендується перевіряти актуальну вартість на офіційному сайті Міністерства закордонних справ України.